Онлайн-кассы и правила работы с ними
С 1 февраля 2022 года на территории РФ начнет действовать новый регламент правильной работы с онлайн-кассами. Но большая часть нововведений ждет всех весной.
Новые правила затронут многих, особенно тех, кто торгует товарами с маркировкой. Таким предпринимателям необходимо будет перейти на контрольно-кассовую технику, которая позволит формировать фискальные документы.
Служб, осуществляющих почтовую и курьерскую деятельность это не коснется лишь до начала апреля 2022 г. Отсрочка будет действовать по проставлению кода при расчетах за товары с маркой, которые:
- получены по образцу или дистанционно
- получены организациями или ИП, оказывающими услуги по доставке товаров с маркировкой по распоряжению продавца, (также, соответственно доставка наложенным платежом в отделение почты или другие пункты выдачи (в их числе и постаматы)
- получены в вендинговых автоматах, которые оснащены автоматизированным устройством для расчетов
Внесены изменения в систему проверок! Будет представлена новая форма документации для регистрации касс.
Заниматься торговлей без ККТ теперь разрешено только сельхозпроизводителям, применяющим в работе ЕСХН, и реализующих свою продукцию в местах, площадью не более 15 кв. м., вместе с местом для хранения.
Но собственники помещений должны будут сдавать их только тем юр.лицам и ИП, которые применяют ККТ.
Также, с начала марта 2022 г. в силу вступают следующие изменения:
- новые правила проверки фискальных данных! проверка налоговым органом станет внеплановой; организация не будет получать оповещений; проверка будет производиться по месту установки онлайн-кассы
- новые правила управления личным кабинетом. Будет определенный перечень документов; установят порядок доступа юр.лицами и ИП к кабинету; будет четко разъяснена система передачи документов в налоговый орган через ЛК
- в случае запроса сотрудником налоговой у оператора доступа к фискальным данным, оператор должен предоставить все данные (в том числе, сведения о расчетах, сведения об организации, о ККТ, которая используется при расчетах). Информация будет сформирована в виде электронного документа (за сутки) или в бумажном формате (три рабочих дня)
- будет установлен порядок предоставления всех необходимых документов для регистрации ККТ, снятии с учета, формирования отчетности. Отчет о регистрации необходимо предоставить не позже чем через один рабочий день, следующий за днем получения регистрационного номера. Вместе с материалами необходимо направить заявление о соотношениях моделей фискального накопителя
Компании и ИП, торгующие на рынке могут произвести переход до 1 апреля 2022 года.
Все ИП, работающие на специальном режиме налогообложения, с 1 февраля 2022 года должны обязательно отмечать в чеке номенклатуру - наименование, количество и стоимость товара, услуги или работы. Прочтя чек, покупатель должен быть осведомлен о том, что он покупает. Именно по этой причине код или штрих-код запрещен.
Другие изменения в чеках, которые коснутся даже тех, кто не причастен к торговле и ККТ. Теперь по авансовому отчету чек без номенклатуры считается неправильным и принимать его нельзя!
Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке
- Должностное лицо - от 1 500 до 3 000 руб.;
- Юридическое лицо - от 5 000 до 10 000 руб.
Санкциям будут подвержены те, кто будет указывать недействующие или выдуманные ФИО кассира, который осуществляет расчет.
Штрафы, в случае, если клиенту не был направлен чек на эл.почту или телефон
- ИП - 2 000 руб.
- Организация - 10 000 руб.
Штрафы за неприменение ККТ
- Должностные лица - от 25 до 50% суммы расчета, который был осуществлен без ККТ, но не меньше, чем 10000 руб.
- Юр. лица - от 75 до 100 % суммы расчета, который был осуществлен при помощи наличных денежных средств и (или) электронного платежа без ККТ. Но не меньше, чем 30 000 руб.
Повторные нарушения, в случаях, когда сумма расчетов без ККТ превысит 1 млн.руб и более, подразумевает следующие виды ответственности:
- Должностным лицам - дисквалификация на срок от 1 года до 2-х лет
- ИП и юр.лицам - «заморозка» деятельности сроком до 90 суток
